Regulamento para a Classificação e Avaliação da Informação Arquivística
Descrição / Objetivos
A Portaria 112/23, de 27 de abril regulamenta a classificação, avaliação, seleção, eliminação e conservação de documentos produzidos, em qualquer suporte, por entidades no exercício de funções de administração local, bem como os procedimentos administrativos que lhes estão associados, deste modo agilizando as funções do arquivo enquanto garante de direitos e de deveres e na preservação da memória coletiva.
Objetivos Específicos:
No final desta formação, os participantes deverão ser capazes de:
- Compreender a importância da classificação da informação (vantagens de organização e produção documental);
- Deter a perceção institucional da informação originada em diversos suportes e com diferentes significados;
- Utilizar corretamente o Plano de Classificação (aplicação e classificação da documentação/informação no serviço, independentemente do tipo de suporte).
Metodologias:
Formação online, em ambiente de sala virtual, com interação do formador e formandos, incluindo a possibilidade de realizar exercícios práticos e esclarecer dúvidas no decurso da formação.
Destinatários
Técnicos Superiores e Assistentes Técnicos de todos os serviços produtores, sem formação arquivística.
Pré-Requisitos
O participante deve dispor de computador ou outro dispositivo com acesso à Internet, câmara e microfone para as sessões por videoconferência.
Conteúdos
I – Conceitos de organização e representação de informação
- Ciclo de vida da informação
- O que é a classificação de informação
- Plano de operacionalização para a implementação de um plano de classificação
- A gestão documental em diferentes suportes: processos em papel, digitais, híbridos e nado-digitais
II – Do Plano de Classificação de Informação Arquivística para a Administração Local (PCIAAL) à Portaria 112/2023
- Contextualização do Plano de Classificação de Informação Arquivística para a Administração Local na realidade municipal
- A Portaria 112/2023: principais artigos e implicações para o fluxo de gestão de informação institucional
- Aplicabilidade da portaria à realidade municipal e empresas municipais
- O impacto da classificação na avaliação documental
- O processo de avaliação: do período transitório até à utilização da plataforma CLAV
III – Atividades teórico-práticas
- Quizz de conceitos ou análise e interpretação de texto (caso de uso)
- Quizz de classificação ou análise e interpretação de texto (caso de uso)
- Exploração da plataforma CLAV
- Esclarecimento de dúvidas
Informações Adicionais
Formadora: Marta Brandão
– Licenciatura em Ciência de Informação, Mestrado em Engenharia de Serviços e Gestão, e Doutoramento em Informação, Comunicação em Plataformas Digitais.
– Foi gestora de informação na Associação Porto Digital. Desde 2009 ao presente é Técnica Superior na Câmara Municipal do Porto, responsável pelo setor de Incorporação, Descrição e Avaliação da Divisão Municipal de Arquivo Geral.
– Formadora Certificada e Consultora técnica em projetos de desenvolvimento de serviços de informação (DRCN-N, Porto Digital…)
Interempresas: Preço por participante. O número de participantes é limitado. As inscrições serão consideradas por ordem de chegada, depois de devidamente formalizadas e pagas.
Intraempresa: Para grupos de participantes da mesma organização com ajustamento de conteúdos, duração, horário e preço.
A Knowit é Entidade Formadora Certificada pela DGERT – consulte aqui as nossas áreas de formação certificada.
