Inteligência Artificial para Produtividade e Gestão de Tempo
Descrição / Objetivos
Numa era de “infoxicação” e solicitações constantes, a gestão do tempo tornou-se o maior desafio do profissional moderno.
Este workshop foi desenhado para inverter esta tendência, utilizando a Inteligência Artificial não apenas como uma ferramenta, mas como um assistente pessoal de alta performance.
O foco é a libertação de carga cognitiva e a recuperação de horas produtivas através da automação inteligente
Objetivos do curso:
Capacitar os formandos com técnicas e ferramentas de IA Generativa para otimizar a gestão de tarefas, acelerar a produção de conteúdos e organizar fluxos de informação, resultando numa redução mensurável do tempo gasto em atividades rotineiras.
No final desta formação, os participantes ficarão habilitados a:
- Configurar um fluxo de trabalho integrado com ferramentas de IA (ChatGPT, Perplexity, Copilot).
- Reduzir o tempo de redação de e-mails e documentos em mais de 50%.
- Sintetizar reuniões e documentos longos em pontos de ação imediatos.
Destinatários
- Profissionais liberais e Freelancers.
- Gestores de equipas e Quadros Médios e Superiores.
- Administrativos e Assistentes de Direção.
- Qualquer profissional que pretenda otimizar a sua produtividade pessoal.
Pré-Requisitos
- Não são exigidos conhecimentos prévios de IA.
- Cada participante deverá dispor de computador com acesso à Internet e equipado com câmara e microfone para aceder às sessões online, por videoconferência.
- Os participantes deverão ter acesso às seguintes ferramentas de IA: ChatGPT, Claude, Gemini, NotebookLM, Otter.ai e Notion.
A formação será desenvolvida maioritariamente com recurso às versões gratuitas das ferramentas, sendo igualmente demonstradas, sempre que pertinente, as principais diferenças e funcionalidades disponíveis nas versões pagas.
Conteúdos
1. Ecossistema de Produtividade – Escolher o Assistente Certo
Auditoria de tempo e seleção de ferramentas personalizadas.
- Fundamentos da IA Generativa e o seu contributo para a produtividade, eficiência e gestão do tempo no contexto profissional.
- Identificação de tarefas com potencial de otimização através da Inteligência Artificial.
- Apresentação das principais ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à produtividade e à gestão do tempo.
- Critérios para a seleção da ferramenta mais adequada em função da tarefa e do contexto de utilização.
- Configuração inicial e personalização das ferramentas de IA para uma utilização eficiente.
- Boas práticas na utilização da IA, incluindo elaboração de pedidos (prompts) eficazes, validação da informação e proteção de dados.
2. Engenharia de Prompts para Rapidez e Execução
Criação de bibliotecas de prompts para tarefas recorrentes
- Fundamentos da Engenharia de Prompts aplicados à utilização eficaz da Inteligência Artificial Generativa.
- Estrutura e componentes de um prompt
- Técnicas de formulação de prompts para obtenção de respostas precisas, relevantes e adaptadas ao contexto profissional.
- Aplicação de técnicas de Engenharia de Prompts na automatização de tarefas profissionais.
- Estratégias de refinamento e otimização de prompts em função dos resultados obtidos.
- Criação e organização de uma biblioteca de prompts reutilizáveis para diferentes contextos profissionais.
3. Gestão de Informação e Comunicação 4.0
Laboratório de síntese de dados, transcrição de áudio e gestão de e-mail
- Utilização da IA na gestão e organização da informação.
- Técnicas de análise, síntese e tratamento de documentos com recurso à IA.
- Utilização da IA: na transcrição, síntese e organização de reuniões; na elaboração, revisão e otimização da comunicação profissional; na gestão de correio eletrónico e de outras mensagens profissionais.
- Boas práticas na validação da informação gerada pela IA e na comunicação profissional
4. Automação de Agenda e Fluxos de Trabalho Pessoais
Configuração de agentes e automação de fluxos entre apps
- Aplicação da Inteligência Artificial na organização e gestão de tarefas.
- Utilização da Inteligência Artificial no planeamento e gestão do trabalho diário.
- Automatização de tarefas e fluxos de trabalho com recurso à Inteligência Artificial.
- Integração da Inteligência Artificial nas rotinas diárias de trabalho.
- Boas práticas na implementação de estratégias de produtividade assistidas por IA.
Informações Adicionais
* Preço: 139 € | Promoção até 31 Agosto: 124 €
* Ao valor apresentado acresce o IVA à taxa legal em vigor. Oferta do IVA a particulares.
Formadora: Bárbara Silva
Licenciada em Contabilidade e Administração pelo ISCAP e Contabilista Certificada. Com um perfil fortemente ligado à inovação tecnológica, possui formação especializada em Inteligência Artificial aplicada ao contexto empresarial. Atualmente, concilia a sua atividade principal com a vertente de formadora, focando-se no desenvolvimento de formações e projetos associados à Inteligência Artificial direcionadas para PMEs. Atua na vanguarda da modernização do setor, capacitando equipas e empresas a compreender, adotar e tirar partido das ferramentas do futuro para otimizar a sua performance e competitividade.
Interempresas: Preço por participante. O número de participantes é limitado. As inscrições serão consideradas por ordem de chegada, depois de devidamente formalizadas e pagas.
Intraempresa: A Knowit desenvolve esta formação para grupos de participantes da mesma empresa/organização com ajustamento de conteúdos, duração, horário e preço.
