Técnicas de Arquivo
Descrição / Objetivos
A frequência desta formação permitirá aos seus participantes:
- Identificar os problemas dos arquivos da sua responsabilidade;
- Escolher de entre os diversos sistemas de classificação os mais adaptados às necessidades dos utentes
- Elaborar ou participar na elaboração de um plano de classificação e de um manual de arquivo da informação;
- Conhecer meios e acessórios de arquivo, designadamente informáticos.
Métodos ativos, interrogativos e afirmativos.
Destinatários
Secretariado, assistentes, técnicos administrativos, colaboradores de áreas administrativas com responsabilidade na área de arquivo.
Conteúdos
Conceito de arquivo e a sua importância para a organização
O circuito documental e o valor documental
Tipos de arquivos existentes versus o tipo de documentação
Levantamento dos diferentes tipos de documentação
Levantamento das necessidades de utilização da documentação arquivada
Noções fundamentais na organização e manutenção do arquivo:
- Sistemas de classificação documental
- Diversidade de suportes
- Prazos de conservação legais e funcionais
Plano / manual de arquivo
- Tipos e suportes de arquivo
- Sistemas de classificação
- Meios de sinalização
- O circuito documental da Entidade
- Implementação de procedimentos e regras de arquivo
Informações Adicionais
Interempresas: Preço por participante. Condições especiais para 2 ou mais participantes da mesma organização.
Intraempresa: Para grupos de participantes da mesma organização com ajustamento de conteúdos, duração, horário e preço.
