Técnicas de Arquivo

Ciências Empresariais - Secretariado
14 horas
175,00 €
presencial

Descrição / Objectivos

A frequência desta formação permitirá aos seus participantes:

  • Identificar os problemas dos arquivos da sua responsabilidade;
  • Escolher de entre os diversos sistemas de classificação os mais adaptados às necessidades dos utentes
  • Elaborar ou participar na elaboração de um plano de classificação e de um manual de arquivo da informação;
  • Conhecer meios e acessórios de arquivo, designadamente informáticos.

Métodos ativos, interrogativos e afirmativos.

Destinatários

Secretariado, assistentes, técnicos administrativos, colaboradores de áreas administrativas com responsabilidade na área de arquivo.

Conteúdos

Conceito de arquivo e a sua importância para a organização

O circuito documental e o valor documental

Tipos de arquivos existentes versus o tipo de documentação

Levantamento dos diferentes tipos de documentação

Levantamento das necessidades de utilização da documentação arquivada

Noções fundamentais na organização e manutenção do arquivo:

  • Sistemas de classificação documental
  • Diversidade de suportes
  • Prazos de conservação legais e funcionais

Plano / manual de arquivo

  • Tipos e suportes de arquivo
  • Sistemas de classificação
  • Meios de sinalização
  • O circuito documental da Entidade
  • Implementação de procedimentos e regras de arquivo

Informações Adicionais

Inter-empresas: Preço por participante. Condições especiais para 2 ou mais participantes da mesma organização.
Intra-empresa: Para grupos de participantes da mesma organização com ajustamento de conteúdos, duração, horário e preço.

 

Para mais informações, contacte-nos.

Tel. 22 605 22 50. email: formacao@knowit.pt

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